Esiintyjän vastuut
Esiintyjä sitoutuu esiintymään sopimuksessa määriteltynä ajankohtana osana Lappeenrannan kaupungin järjestämiä kesäkonsertteja. Esiintyjän on ennen konserttia tutustuttava sopimuksen liitteisiin.
Konsertin peruuntuminen:
- Mikäli konsertti joudutaan perumaan koko päivän kestäneen huonon sääolosuhteen vuoksi, etsitään yhdessä sopien korvaava esiintymispäivä, tai vaihtoehtoisesti esiintyminen perutaan ja palkkio tuolta kerralta jätetään maksamatta. Päätös konsertin perumisestä tehdään aina viimeistään 24 tuntia ennen konsertin suunniteltua ajankohtaa.
- Mikäli konsertti joudutaan perumaan yllättävän sääolosuhteen muutoksen vuoksi, maksetaan palkkio siten kuin esitys olisi toteutunut.
- Mikäli konsertti joudutaan perumaan tilaajasta riippumattomasta syystä, pyritään yhdessä sopien löytämään korvaava esiintymispäivä, tai vaihtoehtoisesti esiintyminen perutaan ja palkkio tuolta kerralta jätetään maksamatta.
- Mikäli konsertti joudutaan perumaan ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, Lappeenrannan kaupungin Ylivoimainen este -sopimusehdot astuvat voimaan.
Lähettää tilaajalla sopimuksen hyväksymisen yhteydessä:
- Esiintyjän kuvan markkinointia ja tiedotusta varten (Hyvälaatuinen vaakatasoinen kuva, kuvasuhde mieluiten 16:9)
- Esiintyjän lyhyen kuvauksen markkinointia ja tiedotusta varten
Palkkion maksu:
- Palkkio maksetaan esiintymisen jälkeen. Mikäli esiintyjällä on useampi konsertti kesällä 2024, maksetaan palkkio viimeisen esiintymisen jälkeen.
- Palkkio maksetaan esiintyjälle sopimuksessa valitun maksutavan mukaisesti.
- Sopimuksen yhteydessä esiintyjä toimittaa tilaajalle tarvittavat liitteet liittyen palkkion maksuun. Liitteiden puuttuessa palkkion maksu voi viivästyä.
- Mikäli palkkio laskutetaan, toimitetaan sähköinen lasku tilaajalle viimeistään 2 viikkoa viimeisen esiintymisen jälkeen.
- Palkkio maksetaan vasta, kun täytetty Teostoilmoitus -lomake on toimitettu tapahtumapalveluille lappeenranta.events@lappeenranta.fi tai postitse Lappeenrannan kaupunki, Tapahtumapalvelut - Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Tilaajan vastuut
- Vastaa tapahtumapaikkojen varauksesta ja tapahtumapaikkojen kunnosta
- Vastaa kesäkonserttien tapahtumakokonaisuuden markkinoinnista ja tiedottamisesta Lappeenrannan kaupungin sähköisissä kanavissa
- Maksaa esiintyjille henkilökohtaisen sopimuksen mukaiset palkkiot esiintymisistä viimeistään 30 päivää teostoilmoituksen saapumisen jälkeen.
Yhteyshenkilöinä kesäkonserttien osalta toimivat:
Tapahtumatuottaja Meri-Ellen Pystynen, meri-ellen.pystynen@lappeenranta.fi, 040 687 7462
Tapahtuma-assistentti Hanna Veteli (yhteystiedot päivittyy lähempänä kesää)