Kun tapahtuman suunnitelmat ovat valmiit ja luvat haettu, on aika rakentaa ja järjestää itse tapahtuma eli tehdä tapahtumasta totta.
Rakentaminen kannattaa suunnitella ja organisoida, jotta kaikki sujuu jouhevasti ja pienetkin asiat saadaan hoidettua. Hyödynnä muistilistoja ja tee tarkka tehtävänjako.
Jos rakentamisessa käytetään talkoolaisia täytyy työtehtävät suunnitella selkeiksi kokonaisuuksiksi ja mahdollisuuksien mukaan miettiä ohjeistus valmiiksi. Selkeät suunnitelmat ja piirustukset tapahtuma-alueen rakenteesta auttavat talkoolaisia toimimaan itsenäisesti.
Rakentamisjärjestys ja aikataulutus kannattaa miettiä etukäteen niin, että töistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa muille toimille.
Tarvitsetko apua tai neuvoa?
Ole yhteydessä tapahtumapalveluihin. Yhteystiedot näet klikkaamalla tästä!