Esiintyjien kanssa kannattaa sopia asiat mahdollisimman tarkasti etukäteen, jotta ikäviltä yllätyksiltä ja väärinymmärryksiltä vältytään.
Usein esiintyjäsopimukset tulevat esiintyjää edustavan tahon puolelta valmiina. Tällöin on hyvä huomata, että esiintyjäsopimuksiin liittyy usein liitteitä - ridereita, jotka ovat osa sopimusta ja saattavat muodostaa varsin merkittävän kuluerän itse esiintymispalkkion lisäksi. Ridereissa määritellään esiintyjien tekniset tarpeet, majoituksiin ruokailuihin ja muihin takahuone tarjoiluihin liittyvät tarpeet.
Aikataulujen ennakkosopimiseen on myös hyvä kiinnittää huomiota. Useimmat esiintyjät tarvitsevat valmistautumisaikaa esitykseensä esiintymispaikalla ja myös tästä ajasta on syytä sopia etukäteen. Musiikkiesityksissä on huomioitava, että soundcheck aiheuttaa ääntä ja voi häiritä käynnissä olevaa tapahtumaa.
Esiintyjäsopimuksiin kannattaa kirjata ainakin seuraavat tiedot:
- Esiintyjän tiedot
- Esiintymispaikka ja aika
- Esiintymisen kesto
- Esiintymiskorvaus
- Tapahtuman ikäräja
- Majoitus ja mahdolliset tarjoilut esiintyjälle tai niiden puuttuminen
Lisäksi tapahtuman tarkempi aikataulu esiintyjän kannalta
- Milloin esiintyjä voi tuoda laitteensa tapahtumapaikalle?
- Milloin tila / lava on esiintyjän käytettävissä?
- Mikä aika on varattu soundcheckiin tai muuhun valmisteluun?
Milloin yleisö pääsee tilaan?
- Esiintymisen aloitusaika
- Esiintymisen päättymisaika
- Koko tilaisuuden päättymisaika
- Milloin esiintyjä voi viedä laitteensa pois tapahtumapaikalta?
Tarvitsetko apua tai neuvoa?
Ole yhteydessä tapahtumapalveluihin. Yhteystiedot näet klikkaamalla tästä!