Tapahtumaa järjestävän tulee miettiä jo suunnitteluvaiheessa, millaisia kalusteita, välineitä ja rakenteita tapahtumassa tarvitaan. Mieti myös miten tapahtumapaikan visuaalinen ilme rakennetaan, eli miten tapahtumapaikka koristellaan tai somistetaan.
Rakennus- somistus- ja kalustoratkaisuissa tulee huomioida paloturvallisuuden ja kestävyyden näkökulmat. Tilapäisten rakennelmien, esiintymislavojen ja telttojen turvallisuudesta vastaa aina tapahtuman järjestäjä. Yli kaksi viikkoa paikallaan olevien tilapäisrakenteiden pystyttämiselle tarvitaan aina lupa rakennusvalvonnasta. Lue lisää rakenteisiin liittyvistä lupa-asioista.
Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut tarjoaa yhteistyökumppaneilleen seuraavia rakennelmia tapahtumajärjestäjien käyttöön:
- katteet / teltat
- Taittopenkkejä-, tuoleja ja pöytiä
- Joulukadun myyntikojut
- siirrettävä esiintymislava ja sen kate kattorakenne
- pienten tilaisuuksien äänentoistokalustoa
- erilaista valokalustoa.
Kaupungin kalustosta ja vuokrauksesta käytöstä voit sopia suoraan tapahtumapalveluiden kanssa.
Kysy myös, jos et löydä tarvitsemaasi kalustoa.