Etusivu/Järjestä tapahtuma/Suunnittelu/Turvallisuus ja esteettömyys

Turvallisuus ja esteettömyys

Tapahtuman turvallisuus on ehdottomasti varmistettava ja toimet suunniteltava etukäteen, oli kyseessä iso tai pieni tapahtuma.

Järjestäjä on vastuussa tapahtuman ja siihen osallistuvien ja mahdollisten esiintyjien ja muun henkilökunnan turvallisuudesta. Järjestäjä vastaa myös tapahtumaan hankittujen esiintyjien ohjelmiston ja tekniikan turvallisuudesta.

Erityisesti suuria tapahtumia varten on pakko laatia pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat, jotka tulee hyväksyttää poliisilla.

Tapahtuman turvallisuutta kannattaa suunnitella yhdessä poliisin ja muiden pelastusviranomaisten kanssa.

Turvallisuusasioita suunnitellessasi huomioi ainakin seuraavat asiat:

  • Ihmiset ja heidän turvallisuutensa
  • Koko tapahtuman osallistujamäärä (myös henkilökunta)
  • Tilojen ja ympäristön turvallisuus (myös rakenteet, välineet)
  • Järjestyksenvalvonta ja vartijat
  • Pelastustiet ja aluerajat
  • Sammutuspeitteet
  • Ensiapu
  • Poikkeustilanteet ja riskikartoitus

Lainsäädäntö määrittelee turvallisuuskysymyksiä:

Mahdollisia tapahtuman turvallisuusriskejä voivat olla esimerkiksi

  • Paniikki ja ihmisten pakkautuminen
  • Rajuilmat
  • Rakennelmien sortuminen tai välineisiin liittyvät ongelmat (sähkö)
  • Pyrotekniikka ja ilotulitukset
  • Tapaturmat (myös erilaiset oheistoiminnot, kuten benjihypyt jne)
  • Väkivaltainen isku
  • Rajumyrskyt, kova tuuli ja/tai sade

Tapahtuma-alue tai -tila on esteetön silloin, kun se on turvallinen, miellyttävä ja toimiva.

Esteettömän tapahtumapaikan kaikkiin tiloihin ja kerroksiin on helppo päästä. Myös tilat ja niissä olevat mahdolliset toiminnot ovat mahdollisimman loogisia ja helppokäyttöisiä. Lisäksi esimerkiksi kulkureitit on pidettävä tapahtuman aikana kulkukelpoisina ja ne tulee osoittaa selkeästi ja ymmärrettävästi.

Esteettömyys tulee muistaa jo rakenteiden sijoittamista suunnitellessa. Esimerkiksi luiskat, hissit, inva-wc ja automaattisesti avautuvat ovet edistävät esteettömyyttä.

Huolehdi myös, että opasteet ovat sopivissa paikoissa ja ne ovat selkeän näköiset ja ymmärrettävät.

Esteettömyys palvelee paitsi yleisöä myös tapahtuman järjestämistä, sillä fyysisten esteiden poistaminen helpottaa logistiikkaa, siivousta ja tapahtumaan liittyviä muita huoltotoimenpiteitä.

Esteettömyys kannattaa huomioida myös muistakin näkökulmista. Ihmisten erityistarpeet tulee ottaa huomioon. Lisäksi esimerkiksi viestinnän osalta tärkeää on tiedon ymmärrettävyys, selkeys ja riittävyys ennen tapahtumaa ja sen aikana.

Tarvitsetko apua tai neuvoa?

Ole yhteydessä tapahtumapalveluihin. Yhteystiedot näet klikkaamalla tästä!