Kumppanuussopimuksiin perustuva kaupungin tuki tapahtumien tuottajille voi muodostua ensisijaisesti seuraavista elementeistä:
- asiantuntija-apua tapahtuman järjestämisessä ja verkoston hyödyntämisessä,
- vastaantuloa kaupungin omien alueiden, kuten aukioiden ja tilojen vuokrissa,
- teknisiä palveluita, kuten esiintymislavoja ja äänentoistoa
- markkinointiapua kaupungin omissa markkinointikanavissa sekä mahdollisesti muissa kanavissa.
- tuki voidaan osoittaa tapauskohtaisen harkinnan mukaan myös rahallisena tukena.
Hakeminen
Tapahtumajärjestäjien tulee esittää tapahtumakonseptinsa
suunnitelma Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalveluille,
jonka jälkeen ryhdytään rakentamaan mahdollista
kumppanuussopimusta. Sopimuksissa määritellään molempien osapuolien vastuut ja velvollisuudet, joiden mukaisesti yhteistyötä
tehdään.
Huomio, että tapahtumakumppanuudet ovat viranhaltijapäätöksiä ja päätöksen saaminen kestää vähintään kolme viikkoa.
Hae tapahtumakumppanuutta täyttämällä sähköinen lomake, niin otamme sinuun yhteyttä. Voit myös olla suoraan yhteydessä meihin.
Jotta kumppanuushakemus etenisi joutuisasti mieti ja tee seuraavat asiat ennakkoon:
- Tapahtuman idea ja sisältö
- Tapahtuman paikka, kesto ja ajankohta
- Tavoiteltava osallistujamäärä
- Kuinka tapahtuma toteutetaan
- Budjetti
- Esitys siitä minkälaista apua kaupungilta toivoisit tapahtumaan.
Tapahtumakumppanuussopimuksia ei tehdä
- yhdistyksen tai vastaavien vuosipäivätilaisuuksien tai -
tapahtumien järjestelyihin
- oppilaitosten tai vastaavien normaaliin toimintaan liittyvien
tapahtumien järjestämiseen
- kaupungin ulkopuolella järjestettävien tapahtumien
järjestelyihin