Kun tapahtumalle on varattu sopiva tapahtumapaikka, on hyvä suunnitella, miten tapahtumaan liittyvät eri toiminnot sijoitetaan paikkaan.
Hahmottelussa toimintoja voi merkitä kannattaa merkitä kartalle.
Huomaa, että viranomaiset edellyttävät yleisötapahtumilta lupavaiheessa yksityiskohtaista karttaa, jossa havainnollistetaan tarkasti, miten toiminnot sijoitetaan tapahtuma-alueelle.
Aluekartta on tarkoitettu viranomaisten lisäksi projektiryhmälle, henkilöstölle ja mahdollisille yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille.
Aluekarttaan tulee ilmoittaa
- Tapahtuman käytössä olevan alueen raja
- Kulkureitit, poistumistiet, lastausreitit
- Mahdollinen paikoitus ja mahdollisesti suljettavat kadut
- Lavat ja katsomot
- Infopiste ja/tai lipunmyyntipiste
- Erilaiset oheistoiminnot (näytteilleasettajat, myyntikojut jne)
- Ensiapupiste ja alkusammutusvälineet
- Löytötavarapiste
- Jäteastiat
- WC-tilat
Tarvitsetko apua tai neuvoa?
Ole yhteydessä tapahtumapalveluihin. Yhteystiedot näet klikkaamalla tästä!