Aivan kaikkeen ei voi varautua, mutta riittävä varautuminen kannattaa, sillä tapahtumiin liittyy erilaisia riskejä. Riskianalyysi ja siitä johdetut toimenpiteet tulee liittää osaksi tapahtuman pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaa.
Järjestäjän kannattaa
- kartoittaa kaikki mahdolliset riskit (turvallisuus, tekniikka, peruutukset, rakennelmat, sähköt jne)
- arvioida riskien todennäköisyydet
- pohtia, miten niihin voi varautua ja miten ne voidaan ratkaista/miten niitä voi hallita
- mikä on ns. plan b, jos jotain menee mönkään.
Riskit ja niihin varautuminen on syytä keskustella läpi myös henkilökunnan kanssa, jotta jokainen osaa toimia erilaisten skenaarioiden toteutuessa.
Tarvitsetko apua tai neuvoa?
Ole yhteydessä tapahtumapalveluihin. Yhteystiedot näet klikkaamalla tästä!